Kuee 4.30 最大的变化,是换了一种看一天的方式:每位技师一行,每个预约都落在它该在的位置,而且可以直接拖到新的时间或另一位技师名下。前台每天要应付临时进店的客人、迟到的客人,还有"能不能再多做 30 分钟",这次更新对你们最有用。

结账也更顺手了:服务中途可以加钟或加附加项目,全额退款时可以一并回退权益,还能给客人发短信收据。AI 电话现在分成三个月度档位,通话分钟和短信都包含在内。

按技师看全天预约,拖一下就能改约

周六最忙的时候,前台需要一眼看出谁有空、下一位客人该交给谁。新的 按员工 视图就是为这个准备的:每位技师占一行,横跨整天,排班和请假都标在上面;还没分配技师的预约,集中在最上面的 未分配 一行。

怎么设置

  1. 在侧边栏打开 预约管理,进入日视图。
  2. 把 按时间 切换成 按员工。这台电脑会记住你的选择;默认仍然是 按时间。
  3. 用 排序 决定各行的顺序。选 自定义(拖动左列) 可以把技师拖成你想要的顺序,这个顺序全店共享。也可以按上班时间、按姓名或按今日已约时长排序,还可以打开 隐藏今天未排班的员工。
按员工排的时间轴,每位技师一行
预约管理 → 按员工

日常怎么用

  • 改约。 把预约左右拖动可以改时间,上下拖动可以把这项服务交给另一位技师。屏幕上会出现 确认改约 提示条,列出原来和新的时间、技师;点 确认改约 之前什么都不会保存,保存后马上会出现 撤销。
  • 在空档里约客。 在某位技师那一行的空白处双击,就会新建预约,时间和技师都已经帮你填好。
  • 发现重复预约。 如果有两个预约时间重叠,页面顶部会提示今天有几处冲突,点 定位 直接跳过去。

每次松手,Kuee 都会先检查再保存。如果这次移动会和别的预约重叠、超出技师的排班或落在请假时间、交给不会做这项服务的人、落在门店不营业的时段,或者已经没有空房间,Kuee 都会拦下来。

把预约从 Lisa 拖给 David 并确认改约动图
把预约拖给另一位技师,再点「确认改约」

用好它的几个建议

  • 前台电脑开 按员工,店长的电脑开 按时间:每台电脑各自记住自己的选择。
  • 每天一早先把未分配的预约拖给技师,别让任何预约到下午还没有名字。
  • 店主、管理员和前台可以改约,技师不能。

需要注意:预约不能拖到别的日期,已取消和爽约的预约也不能移动。时间改了以后,已经排好的提醒会跟着调整;拖动本身不会给客人发新的短信。把已付款的预约换给另一位技师后,提成会按新技师的比例重新计算。

客人还在房间里,也能加钟、加项目

客人做的是 60 分钟按摩,中途想改成 90 分钟。以前前台得手动换服务,事后再改价格和技师工资。现在可以直接在原服务上加钟:开始时间不变,价格、结束时间和提成一起更新。

怎么用

  1. 在 预约管理 里打开已签到的预约。
  2. 在 附加项目 下点 添加项目。
  3. 在 加钟 里选更长的时长。Kuee 会列出这项服务你已经在卖的其他时长,并显示多出的分钟数和差价。
  4. 在 附加项目 里选一个附加项,比如热石;或者在 自定义项目 里填上名称和价格,再点 添加。
「添加项目」菜单里的加钟和附加项目
已签到预约的「添加项目」

加钟后,这项服务会显示类似"已加钟 +30 分钟 · 原为 60 分钟"的标记,并且可以撤销。如果时间延长后会撞上这位技师的下一个预约,或这个房间的下一位客人,Kuee 会先提醒你;如果你已经安排妥当,点 仍然加钟 继续。

小建议:先在服务项目里设好你想提供的时长(60、90、120 分钟);Kuee 只会列出已经存在的时长。

需要注意:加钟只适用于已签到、还没付款的服务。两位技师合做的四手服务、手动改过价格的服务,或者正在刷卡付款时,都不能加钟。

迟到的预约不再从日历上消失

以前,预约过了开始时间还没签到,就会从视图里消失。现在迟到的预约会留在日历上,并带一个 未到店 标记,前台点一下就能处理。

日常怎么用

在 预约管理 页面,操作面板上有一个 未到店 标签页,列出今天开始 10 分钟后仍未签到的预约。每一条都有三个按钮:

  • 已到·签到:打开正常的签到流程。
  • 发短信问:发一条现成的短信,问客人是不是在路上。
  • 标爽约:会先请你确认;如果门店收爽约费,也会显示费用。
「未到店」列表,每条都有签到、发短信和标爽约按钮
预约管理 → 运营 → 未到店

昨天或前几天没人处理的预约,会汇总在一条提示横幅里。点 去处理,把每一条标成 已来过、爽约 或 取消,再点 提交 N 条(N 是你标好的条数)。所有选项默认都不选,不会误改任何预约。

需要注意:从横幅里标爽约不会收爽约费;要收费,请打开那条预约单独处理。已来过 会按原价记为在别处已结清,不算作实收。横幅只覆盖最近 7 天。

退款时,积分、套餐次数和礼品卡余额一并退回

以前全额退款后,积分、套餐次数和礼品卡余额都原样不动,得手动去改。现在全额退款时,Kuee 会主动帮你回退。

怎么用

  1. 在 订单管理 里打开订单,点 申请退款。
  2. 如果是全额退款,同时回退本单权益 一栏会列出这笔订单涉及的内容:赚到的积分、用掉的积分、套餐次数和礼品卡金额。
  3. 默认全部勾选。想让客人保留的,取消勾选,然后完成退款。
退款弹窗里可以一并回退本单赚到的积分
订单管理 → 申请退款

部分退款不会回退任何权益,页面上也会明确写着"部分退款不回退权益"。作废订单后重新结账时,用过的优惠券和礼品卡金额也会退回。

需要注意:只有退款本身成功后,才会回退权益。如果退款成功了但权益没能回退,Kuee 会提示你,并请你联系我们。

更多新功能

AI 电话和短信,合成一个月度通信包

AI 电话现在以通信包的形式销售:一个电话号码,加上每月一定额度的 AI 通话分钟和短信,共三个档位。

档位价格AI 通话分钟短信
基础$10/月30(约 20 通)100 段
标准$29/月100(约 66 通)400 段
专业$59/月250(约 166 通)800 段

"约 N 通"按每通约 1.5 个计费分钟估算。超出额度后,AI 通话每计费分钟 $0.20(每通向上取整),短信每段 $0.025;15 秒以内的通话不计费。额度每月清零,不结转;额外号码每个 $10/月,不另加额度。通信包的短信额度和你订阅套餐里的短信额度不叠加,取两者中较大的那个。

开通第一个号码时,在 系统设置 → 沟通 → AI 电话 里选择通信包。之后,那里的 通信包 卡片会显示本月用量,并有一个 更改档位 按钮。升级立即生效,按比例计算的差价计入下一张账单;降级从下个账期开始生效。店主和管理员可以更改。已经有 AI 号码了?现有号码按基础档给额度,每个号码仍是 $10/月;升级后,你的第一个号码会并入通信包。

结账后发短信收据

客人付款后,现在可以收到一条短信收据:实付金额、小费、付款方式,以及剩余的套餐次数和礼品卡余额。这个功能默认关闭。要打开它,店主或管理员进入 系统设置 → 沟通 → 通知设置,打开 结账后收据短信。一笔付款合并结了多个预约时,可以在 收据发给 里选择发给谁。如果你也会在客人到店后邀请他们写 Google 评价,评价链接会附在同一条短信里,客人只收到一条而不是两条。每条收据都计入你的短信用量;已退订短信的客人不会收到。电话和短信用量可能单独计费。

结账时直接显示客人的优惠券

结账时选定客人后,他名下的优惠券会显示在优惠码输入框旁边,能用的排在前面。点一下就能使用。不能用的会变灰,并写明原因,比如未达最低消费或已过期。没有列出来?手输券码 仍然可以手动输入券码。

任何服务都能加第二位技师,同一服务也能做两遍

现在任何服务都可以加第二位技师,不再只限于设成四手的服务。同一次到店里,一项服务也可以用 再做一遍 约两次(时间和价格都算两次,分别显示为 第 1 遍 和 第 2 遍),而且同一位技师不能两遍都做。如果用套餐支付两遍,会扣两次。网上预约和 AI 电话的预约方式保持不变;打开 多服务预约独立选房间 时,不提供 再做一遍。

每次取消都要写原因

员工取消预约时,现在要先选一个 取消原因,确认取消 才能点;选 其他 需要填一句简短说明。页面上会写明"原因仅内部记录,不会显示给客人"。客人自己取消、AI 电话取消和日历同步取消,都会自动记下各自的原因。

预约页按你定的顺序展示服务

你的公开预约页现在按你选择的顺序列出服务。在 系统设置 → 服务与资源 → 服务项目 里,点某个分类上的 排序,把服务上移或下移,每点一下都会立即保存。预约日历按服务分组时,也用同一个顺序。店主和管理员可以调整。

签到时就开始计时

新的门店设置可以在客人签到的那一刻就开始技师的计时,技师不用再点开始。在 系统设置 → 门店与运营 → 系统配置 的 签到与开始服务 下,找到 签到即开始服务。默认关闭。如果客人签到后直接进房间,就打开它;如果客人签到后常常要等,就保持关闭,因为打开后签到之后的等待时间也会算进服务时长。

其他小改进

  • 选时间时能看到谁忙。 新建或修改预约时,时间列表会显示你选的技师在这个时间已经有几单("已有 2 单"),或者显示"不在班""请假"。所有时间仍然都可以选。
  • 回电请求有了结果记录。 如果你在用 AI 电话,每条回电请求最后都可以点 记录结局:约上了(关联到对应预约)、没接(留在列表里,并记一次尝试)或 不需要回电了(关闭这条请求)。
  • 认领屏跟着前台自动更新。 客人签到或结账后,认领屏会自己刷新。
  • 营销短信只在合适的时间发。 生日、老客召回、节日和优惠券短信,现在只在门店所在时区的上午 9 点到晚上 8 点之间发送。晚上排进队列的短信,会在第二天上午发出。
  • 电话注册新增独立的 DBA 字段。 AI 电话注册表单里有一个 DBA 营业名(选填) 字段;如果营业名被填进了法定名称,会提醒你。

你可能会注意到的修复

  • 部分用礼品卡支付的订单退款时,现在默认退的是你实际收到的现金,礼品卡那部分退回卡上。
  • 移动还没开始的预约时,技师的开始时间也会一起改,确认短信不会再显示旧时间。
  • 作废用了优惠券的现金订单 不再报错。
  • 作废卖出了礼品卡的订单时,没用过的卡会一并清掉;如果卡已经用过,会阻止作废。
  • 结账后的 Google 评价邀请 之前有些结账没有发出;现在每次结账都会发。
  • 已过期的套餐 之前仍显示为可用;现在会在到期日后一天内标为已过期。
  • 线上登记表 现在即使有一边没填生日,也能按电话和姓名找到客人已有的档案。
  • 客人偏好 你没问过的,不再被存成默认值,而是显示"未询问"。
  • AI 助手 之前会在群发短信没发出去时说已经发了;现在会如实显示未发送。
  • 因客人退订而被拦下的短信 不再计入你的短信用量。

关于这次更新的问题

告诉我们哪些对你的门店好用、哪些不好用:联系我们,我们可以在你自己的门店里带你过一遍这些改动。

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电话和短信用量可能单独计费。