1找到通知设置
发给顾客和员工的短信、邮件,都在「系统设置」左栏的「沟通」这一组里设置。店主和管理员能看到整组,前台只看得到「通知设置」。「通知设置」最上面是「顾客短信发送时段」:发给顾客的短信只在这个时段内发出,默认早上九点到晚上十点,时段外产生的会推迟到下一次开始时间再发。下面三张卡片:发给顾客的预约消息、发给理疗师的消息,和营销消息。每一行右边是渠道和开关,开关打开就会发送。还没设置过的显示「去设置」,点进去保存一次,就会自动打开。
▶ 从这一幕开始播放8 幕 · 约 7.5 分钟
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发给顾客和员工的短信、邮件,都在「系统设置」左栏的「沟通」这一组里设置。店主和管理员能看到整组,前台只看得到「通知设置」。「通知设置」最上面是「顾客短信发送时段」:发给顾客的短信只在这个时段内发出,默认早上九点到晚上十点,时段外产生的会推迟到下一次开始时间再发。下面三张卡片:发给顾客的预约消息、发给理疗师的消息,和营销消息。每一行右边是渠道和开关,开关打开就会发送。还没设置过的显示「去设置」,点进去保存一次,就会自动打开。
▶ 从这一幕开始播放点「预约确认」这一行,打开它的设置。「预约确认」只管建单那一刻发的那一条,发送时机只有「即时发送」和「10分钟后发送」两种,默认是即时发送。在「短信内容」里改文字。点下面的变量插入顾客名字、服务和时间,发送时会换成这位顾客的真实信息。右边是实时预览,用的是示例顾客 John,下面算出字数和短信段数:英文一百六十个字符一段,含中文就是七十个字一段。预览最后几行是发送时自动加的:门店名称和地址每条都有,删不掉;回复 Y 确认那一句,只在从门店自己的短信号码发出时才加。勾了邮件的话,邮件里只有正文,不带这几行。点「保存」,确认短信就改好了。预约前的提醒在下面一行「预约提醒」里单独设置,有自己的文案,开头写着 Reminder,顾客分得出这不是又一条确认。新店已经带好这一条,默认「提前一天」,只是开关还关着。发送时机可以多选。再加上「当天(提前1小时)」,顾客会在前一天和开始前一小时各收到一条提醒。提前一天的提醒在门店时间早上九点发出;已经过去的时间点会自动跳过。渠道可以选短信、邮件,或者两个都选。点「保存」,再打开这一行的开关,提醒就开始发了。
▶ 从这一幕开始播放营销消息只发短信,而且只发给同意接收营销短信的顾客。打开「顾客生日祝福」,发送时间固定在生日当天早上。保存以后,这一行的开关就打开了。「节日祝福」有单独的窗口:左边选节日,右边写祝福内容,保存以后就会在节日当天发送。也可以添加自己的节日,每年同一天发。「Google 评价」填上门店的 Google 评价链接,再设好结账后多久发,建议两到三小时。下面的短信内容可以自己改,但要留着评价链接。顾客点开链接先打星,不管打几星,都可以选择去 Google 写评价,或者只把意见发给门店。
▶ 从这一幕开始播放打开「结账后收据短信」,顾客每次结账完成都会收到一条短信收据,写明实付金额、小费、付款方式,以及套餐剩余次数和礼品卡余额。收据短信打开后,下面的「收据带一键再约链接」才能用:收据末尾多一行预约链接,顾客点开就能再约,并预选上次的服务和理疗师。「取消即递补」不会自动给顾客发短信。开始前四十八小时内有预约被取消时,系统提醒前台并推荐几位顾客,由前台点击发送邀约。它要等门店的短信号码通过审核才能打开。这家店的号码还没注册,所以这里提示暂时无法开启,下面讲怎么注册。
教程画面里的门店、顾客和金额都是演示数据。部分功能需要相应套餐或为门店单独开通,教程里遇到时会说明。 没找到答案? 看看常见问题 · 联系我们
发出去的每条消息都记在「沟通记录」下面的「通知记录」里,最新的在最上面。可以按顾客姓名或通知类型搜索,也能按状态和渠道筛选。手机号和短信内容搜不到,也没有按日期筛选。点一行,右边打开详情:投递进度,和当时实际发出的文字。大多数短信只显示到「已发出」,因为运营商不一定回传送达回执。这里也没有重发按钮。
▶ 从这一幕开始播放「AI 电话」页最上面告诉你:这个号码已经能接电话,但发短信还要先完成运营商注册。在「号码与接听设置」里点号码这一行,展开接听设置。可以改助手的名字,再填一个转接号码。AI 处理不了的时候,电话会转到这个号码;不填的话,AI 会记下回电请求。开场白目前只支持英文,右边能看到来电时顾客会听到的话。营业时间沿用门店设置,这里没有语言、声音或下班后的选项。「AI 自动接听」里选谁接电话:「AI 接听」,或者「转到店里」。转到店里后,来电直接响到上面的转接号码,没填就响门店电话;AI 不接,也不扣 AI 分钟。还不支持转接的号码,这里显示的是「停用」,停用后来电没人接。改完点「保存设置」才生效。
▶ 从这一幕开始播放要让号码能发短信,美国运营商要求先做企业注册。点「填写企业资料」,照 IRS 的 EIN 通知书填写法定名称和税号,不要用招牌名。再填一位授权代表,通常是店主本人,点「提交给我们核对」。资料先由我们核对,再代你提交给运营商,审核通常一到三个工作日。下面的「通信包」卡片列出每月费用:「基础通信费」必开,每月十美元,含一个号码、三十分钟 AI 通话和一百段短信;短信包和 AI 电话包按需另买,额度叠加。这家店买了一百分钟的 AI 电话包。点「调整通信包」,短信包和 AI 电话包分别选,也可以都不买,下面会算出预估月费。升级马上生效,降级和取消从下个账期开始。
▶ 从这一幕开始播放AI 接的电话记在「沟通记录」下面的「AI 电话记录」里。上面是过去七天的通话数、约出的预约和转化率。列表显示最近十通电话。点开一通,可以听录音、看摘要和对话转写,右边是这通电话约出的预约。通知和 AI 电话就讲到这里。遇到问题,点侧栏的「帮助与教程」,输入你的问题,就能找到讲这件事的那一节。
▶ 从这一幕开始播放